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  2. プライバシーポリシー

Privacy Policy

当社は、お客様、お取引先様、株主様、当社取締役・従業員、退職者(以下「お客様等」という。)の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

1. 取得する個人情報の項目

当社は、お客様等に関する次に掲げる個人情報を取得します。

  1. 本人確認に関する情報
    氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、SNS アカウント情報、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等
  2. サービスのご利用に際して取得する情報
    クッキー(Cookie)ID 等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等
  3. その他の情報
    お客様等から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

2. 利用目的

当社は、以下の個人情報の種別に記載された状況において取得した個人情報を、それぞれの利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において利用いたします。ただし、個別の取引・サービスにおいて、利用目的を特定しているものに関しては、その利用目的に従います。また、当社は、個人情報保護法又はその他関連法令により認められる場合を除き、本利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめお客様等の同意を得るものとします。

個人情報の種別 利用目的
1. 当社広報活動・キャンペーン等に
ご応募いただいたお客様の個人情報
  • 抽選、景品送付
  • ご当選者様へのアンケート送付
  • 個人を特定しない統計的処理
2. ウェブサイトご利用のため
ご登録いただいているお客様の個人情報
  • ウェブサイトご利用のための認証
  • メールマガジン配信についてご許諾をいただいているお客様等へのメールマガジン・IR情報の配信
  • プレゼントご当選者への物品の送付
  • 個人を特定しない統計的処理
3. IRについてお問い合わせを
いただいたお客様の個人情報
  • お問い合わせへの対応
4.お取引先様の個人情報
  • 業務上の連絡、対応
  • 商品、資材、販促物または、サービスの受発注、発送、受取り、決裁等及びそれらの確認
5. 採用募集にご応募いただいた方、
人材紹介会社等から当社に
ご紹介いただいた方の個人情報
  • 採用の検討及び決定、採用関係書類の送付
6. 退職者の個人情報
  • 労働関連法令への対応、連絡
  • 連絡文書の送付
7. 従業員の個人情報
  • 労務管理
  • 給与、賞与等の支払い
  • 互助組織、関連会社、出向会社等への連絡・提供
  • 官公庁への届け出、報告
8. 株主情報
  • 株主総会招集通知その他の株主宛て配布物の送付
  • 株主権行使への対応
9. 個人情報保護法に基づく開示等の
ご請求に関する個人情報
  • 当該ご請求への対応

なお、当社は2024年8月31日時点で保有している個人情報を、上記の利用目的で継続して利用します。

3. 第三者提供

  1. 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様等の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
    1. 法令に基づく場合。
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    5. その他法令で認められる場合。

4. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  1. 内部規律の整備
    個人データの取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取り扱い方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施する等の規律を整備しています。
  2. 組織体制の整備
    当社における個人データの取り扱いのすべてを監督する個人情報保護責任者を設置し、従業員が漏えい等を把握した場合、速やかに個人情報保護責任者に報告・連絡する等の体制を整備しています。
  3. 定期点検・監査
    個人データの取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査等の措置を講じています。
  4. 従業員の教育
    従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する研修を実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、社内で周知する等の措置を講じています。
  5. 電子機器及び電子媒体の管理等
    個人データを取り扱う電子機器及び電子媒体について、盗難・紛失等及び個人データの漏えい等を防止するために必要な措置を講じています。

5. 開示等の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。

  1. 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
    お客様等は、当社に対し、下記(4)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
    1. 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 開示することが法令に違反することとなる場合
    4. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
    なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、所定の開示手数料をいただきます。
  2. 訂正・追加・削除
    お客様等は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
  3. 利用の停止又は第三者提供の停止
    お客様等は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
  4. 手続
    以下、個人情報保護相談窓口まで、お電話にてご連絡ください。ご連絡をいただいた後、保有個人データ開示等請求書をメールまたは郵送にてお送りいたします。
    なお、お手続きの際は、保有個人データ開示等請求書と併せ、写真付証明書1点若しくは写真なし証明書2点のいずれかの書類が必要となりますので、ご準備をお願いいたします。
    ①住所:
    〒983-8555
    宮城県仙台市宮城野区扇町7丁目4番20号
    株式会社高速 人事部 個人情報保護相談窓口
    ②電話番号:
    022-259-1611
    ③受付時間:
    月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    9時~12時、13時~18時
    • ご本人様確認後にご依頼いただいた手続きを行います。
      手続き終了後、お送りいただいたデータは速やかに廃棄いたします。
      ※代理人によるご請求の場合には、別途書類が必要となりますのでお問い合わせください。
    • その他個人情報の開示・訂正・削除につきまして、ご不明点等、個人情報保護相談窓口までご連絡ください。

6.「プライバシーポリシー」の更新について

この「プライバシーポリシー」は予告なしに変更させていただくことがございます。 変更した場合には、本サイトに変更後の「プライバシーポリシー」を掲載いたしますので、ご確認いただくようお願いいたします。

制定 2024.9.1
株式会社高速

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