社員のこと社員紹介
事務職と自分の仕事のフィールドを
広げることに夢中です!
事務職と自分の
仕事のフィールドを
広げることに夢中です!
2017年入社
事務職
現在の仕事
入社した頃は営業所での一般的な事務作業を経験しましたが、最近では営業アシスタント的な役割の仕事にも力を入れています。具体的には、営業社員に代わって、商品の在庫管理や発注、仕入先メーカーへの各種依頼対応、お客さまへの各種ご提案資料の作成を行っています。積極的に手を挙げ、自ら仕事の幅を広げることに夢中です。
営業をサポートする一方で、事務サポーターにも選任されています。事務サポーターの主な仕事は、担当する複数営業所からの問い合わせや、急な支援要請への対応などで、営業所の円滑な業務をサポートすることです。業務の立ち上げや運用支援にもかかわり、営業所の不安解消に努めています。
やりがい・魅力
経験や入社年数にかかわらず、社内でまず自分が頼りにされた瞬間は素直にうれしいですね。アドバイスやコミュニケーションから生まれる感謝の言葉は一番のモチベーションです。頼りにされるだけでなく、自分から多くの人に話しかけに行き、仕事での困りごとのヒアリング、効率的な事務作業をはじめとする手順や知識の共有など、積極的に動いています。
営業所の課題にも事務の立場からの働きかけと意見の発信を心がけています。仕事にかかわるそれぞれの想いを確認した上で、事務側の意見もしっかりと伝え、解決策を探すプロセスを大切にしています。モチベーションを行動につなげ、その行動の結果をまた自分のモチベーションへとつなげています。
描く未来
新しいことへ挑戦できる土台を
営業のサポート、事務サポーターとして担当する営業所のサポート、これらの両立を目指していきます。両立はもちろんですが、どちらの活動においても、より仕事の幅を広げることも忘れず、新しいことを吸収して成長していきたいですね。メーカーの製品カタログを眺めることも好きなので、いつかお客さまからご要望をいただいたときに、容器の提案もできるようになれたらとも思っています。自分が携われることにはどんなことにでも興味があります。
まずは目の前にあることから増やせる知識を着実に身につけていき、新しいことへ挑戦できる土台を固めていきたいと思います。
一日の仕事の流れ
- 9:00
- スケジュール・メール確認 メール確認後、一日のスケジュールを組み立て、優先順位の高い作業からスタート。
- 9:30
- 営業サポート業務 午前中は営業のサポートととして、商品発注、仕入先メーカーへの見積依頼・お客さまへの見積作成、Excel資料作成など実施。日によって仕事は変わります。
- 13:30
- 休憩 今日は遅めのお昼。食べ終わった後においしいコーヒーを飲むのが至福の時間です。
- 14:30
- 午前作業の続き・問い合わせ対応 午前中からの仕事を継続。事務サポーターとして、所内や他営業所から問い合わせには優先して対応します。
- 17:00
- 入庫状況の確認 入庫データを確認し、商品の入荷漏れがないか確認します。
- 17:30
- 事務作業の状況確認 状況を確認し、残業になりそうな事務員さんがいればフォローに入ります。
- 18:00-
- 退社 やり残した仕事が無いか確認し、退社。
プライベート
同期と買い物や遊びに行くことが多いですが、最近はサウナや温泉の魅力に引き込まれています。